Ablauf einer OWIS regimail Transaktion


OWIS regify liefert die einzige Netzwerk Lösung für sichere und verbindliche E-Mail Kommunikation und digitale Post.
- Vertraulichkeit durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- arbeitet mit jeder beliebigen E-Mail Adresse
- bietet die einzige internationale Netzwerklösung
Sämtliche OWIS regify Produkte sind Cloud Services und auch verfügbar auf Smartphones und Tablets (Apple, Blackberry, Android).
OWIS bietet OWIS regimail für die sichere und verbindliche E-Mail sowie OWIS regibill für die rechtskonforme Zustellung von Rechnungen.

OWIS regimail im Detail

Herkömmliche E-Mail hat die Vertraulichkeit einer Postkarte und eignet sich nicht für den Versand von schützenswerten Daten. OWIS regimail bietet ein System für sichere und vertrauliche E-Mail Kommunikation und digitale Post.

  • macht normale E-Mail zum sicheren, elektronischen Brief
  • spart bis zu 75% des Kosten- und Zeitaufwands für einen herkömmlichen Brief
  • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse und ohne zusätzlichen Aufwand
  • automatische Empfangsbestätigung sorgt für Klarheit
  • jederzeitige Nachvollziehbarkeit durch Transaktionsregister
  • rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze
  • leicht integrierbar in bestehende Unternehmenslösungen
  • Web-basierte Nutzung oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Programmen
  • mobil auf iPhone, iPad und iPod touch sowie auf Blackberry und Smartphones mit Android Betriebssystem nutzbar
  • bietet allen Zielgruppen die geeignete Lösung: OWIS regimail professional und OWIS regimail private als kostenlose Lösung für Privatanwender
OWIS regimail Varianten
OWIS regimail Feature OWIS regimail professional OWIS regimail private
versenden regimail bis zu 200 Transaktionen je Monat bis zu 10 Transaktionen je Monat
lesen OWIS regimail, OWIS regibill unbegrenzt unbegrenzt
Benachrichtigung per e-Mail Ja Ja
Transaktions-Historie Ja Nein
Wiedervorlage Ja Ja
Stellvertreter Ja Nein
E-Mail Addressen je Account bis zu 5 bis zu 2
Authentifizierung Ja Ja
Sponsor-Nachricht Nein Ja
Preismodell 4 € pro Monat kostenlos
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OWIS regibill im Detail

OWIS regibill ist die rechtskonforme Lösung für elektronische Rechnungen. Die rechtlichen Anforderungen an Lesbarkeit, Authentizität des Rechnungsstellers und Unversehrtheit der Rechnung leistet regibill ohne digitale Signatur oder EDI. OWIS regibill-Rechnungen verwenden das ISO standardisierte PDF/A-Format und werden mit normaler E-Mail zugestellt bzw. empfangen und eignen sich somit für den größtmöglichen Nutzerkreis. OWIS regibill unterstützt auch Strukturen, bei denen Prozesse an Dienstleister ausgelagert sind wie etwa der Rechnungsversand.

  • rechtskonform ohne digitale Signatur und ohne Zertifikate (EU Direktive 2010/45/EU)
  • spart sofort Zeit und Geld durch einfache Prozesse
  • integriert in bestehende Lösung zur Erstellung von Rechnungen
  • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse
  • Online Prüfung auf Anforderung innerhalb der gesetzlichen 10-Jahresfrist
  • für alle, vom Klein- bis zum Großversender und für jeden Empfänger
  • Preis nur 16 Cent pro OWIS regibill Versand

OWIS regimail Verfahren

Regify Transaction Nach Anmeldung bei einem regify-Provider seiner Wahl, schreibt und liest der Anwender regify-E-Mails entweder über das Webportal seines Providers (funktioniert ohne Download) oder die komfortable regify-Client Software. Diese ist als Add-In für Microsoft Outlook, Lotus Notes, BlackBerry, iPhone, Android und alternativ als eigenständige Version verfügbar. Mit diesen Wahlmöglichkeiten eignet sich regify für alle Anwender.

Schritt 1: Versand

Mit regify wird eine E-Mail (Nachrichtentext, Anhänge) verschlüsselt, komprimiert und dann als normale E-Mail mit Anhang versendet. Dieser Anhang ist eine regify-Datei, die die Inhalte der E-Mail in verschlüsselter Form enthält. Der zugehörige Schlüssel wird über den regify-Provider des Absenders sicher an den regify Clearing-Service übermittelt.

Schritt 2: Empfang

Der Empfänger der E-Mail kann diese entweder über das Webportal (kein Download notwendig) oder mit seiner regify Client Software öffnen. Dies geht so einfach wie etwa das Öffnen eines PDF-Dokuments mit dem Acrobat Reader. Der regify-Provider des Empfängers stellt nun zusammen mit der regify Clearing-Stelle sicher, dass der Empfänger die richtige Person ist und übermittelt dann den Schlüssel an den Empfänger. Dieser kann nun die regify-Datei öffnen und die Inhalte anzeigen oder speichern.

Schritt 3: Bestätigung

Mit Auslieferung des Schlüssels teilt der regify-Provider des Empfängers dies der regify-Clearing-Stelle mit. Diese benachrichtigt den regify-Provider des Absenders, der per E-Mail umgehend den Absender über die Auslieferung der regify-Datei benachrichtigt. Der Empfang wird unabhängig von den E-Mail-Bestätigungen im Transaktionsregister dokumentiert.

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